Die 11. Ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins am 29. Februar 2024 war geprägt von engagierten Diskussionen, demokratischen Entscheidungen und der Neuaufstellung des Vorstands. Unter der Leitung von Nico Rausch wurden wichtige Themen erörtert, Satzungsänderungen beschlossen und die Weichen für die Zukunft des Vereins gestellt.

Beschlussfähigkeit und Jahresbericht

Die Versammlung begann mit der Ernennung von Nico zum Versammlungsleiter, der sich selbst vorschlug und einstimmig gewählt wurde. Die Beschlussfähigkeit wurde durch die satzungsgemäß erfolgte Einladung zur Veranstaltung festgestellt. Nico resümierte in seiner Funktion als bisheriger Vorstandsvorsitzender die Höhepunkte des vergangenen Jahres, während Finanzvorstand Karim Elyaouti die Finanzplanung darlegte.

Kassenprüfung und Entlastung des Vorstands

Die Kassenprüfer*innen Julian und Marie bestätigten die Rechtmäßigkeit der Bilanzen. Die Versammlung entlastete Karim daraufhin einstimmig für das Jahr 2023 von jeglichen Haftungsansprüchen. Nach einer Reihe von Satzungsänderungen wurde auch der restliche Vorstand entlastet.

Satzungsänderungen im Fokus

Die Mitglieder beschlossen mehrere Satzungsänderungen. In der ersten wurde in einer sehr deutlichen Abstimmung die Einladungsformalien auf interne Kommunikationswege erweitert, während der klassische Postweg entfällt.

Die zweite strich den Absatz, dass Stimmen zu Beschlüssen 3 Tage im Vorfeld der Versammlung in Textform an den Vorstand abgegeben werden können. Die Abstimmung verlief bei verhältnismäßig vielen Enthaltungen zugunsten dieser Satzungsänderung. Nico stellte noch einmal klar, dass auch weiterhin die Möglichkeit bestehe, einem anderen Mitglied eine Vollmacht für die Stimmabgabe zu erteilen, diese jedoch wie gehabt lediglich für Beschlüsse, nicht für Vorstandswahlen gelte.

Die dritte Satzungsänderung spricht nun explizit von „geladenen“ Mitgliedern, die für eine Satzungsänderung oder die Auflösung des Vereins stimmberechtigt sind. Und die vierte Satzungsänderung sieht eine sprachliche Präzisierung vor. Beides wurde mit einer deutlichen Mehrheit beschlossen.

Wahl der neuen Vorstände

Für die anstehenden Wahlen meldeten sich Daniel Helmig und Paul Bader freiwillig als Wahlhelfer. Direkt die erste Wahl der/des Vorstandsvorsitzenden gestaltete sich als Herausforderung, doch im dritten Versuch konnte Leandra Prochnow dann mit einer klaren Mehrheit gewählt werden. Die Versammlung wählte zudem Karim Elyaouti erneut zum Vorstand für Finanzen, Dr. Steffen Schmidt wieder zum Abteilungsleiter KIT SC e.V.

Die Versammlung entschied sich zur Abstimmung über die Einführung weiterer Vorstandsposten. So wurden weitere Vorstände für Events (Jan Lauk), Verbandsangelegenheiten (Nico Rausch)­­, Technik (Philipp Ferdinand von Wintzingerode), Öffentlichkeitsarbeit (Jakob Essig) und Community (Jonas Diersen) gewählt.

Marie Schäfer und Hannes Keppler wurden zu Kassenprüfer*innen für das kommende Vereinsjahr gewählt.

Ein gelungener Abschluss

Die Mitglieder beschlossen, auch im Vereinsjahr 2024 keine Mitgliedsbeiträge zu erheben. Nico Rausch übernahm abschließend wieder die Moderation, bedankte sich bei den Wahlhelfern und dem bisherigen Vorstand, und schloss die Sitzung.

Ausblick und Lehren für die Zukunft

Die 11. Ordentliche Mitgliederversammlung endete mit einem Blick in die Zukunft. Hier sind Diskussionen über die Einführung eines Online-Tools für Wahlen angedacht sowie eine Überarbeitung der Satzung nach orthographischen Gesichtspunkten.

Am Ende war es ein langer Wahlabend, der jedoch unterstreicht, wie wichtig die Teilnahme auch an solchen Veranstaltungen ist. Denn nur gemeinschaftlich und demokratisch kann ein Verein sich für die Zukunft aufstellen.